Firmy ograniczają koszty generowane przez własne działy, szukają rozwiązań poprawiających efektywność działań. Po analizach finansowych częstym wnioskiem jest zlecanie usług podmiotom zewnętrznym oferującym transport osób. Warszawa jest miastem, gdzie podatek transportowy jest znaczącym kosztem w bilansie wydatków taborów firmowych. Dodatkowo dochodzą koszty operacyjne związane z obsługą i naprawami. W wypadku firm zewnętrznych opłatom podlega tylko wykonany transport osób. Warszawa jest przykładem, gdzie taka współpraca jest opłacalna, a dodatkowo zwiększa elastyczność firmy przy podejmowaniu nowych wyzwań na konkurencyjnym rynku.