W dzisiejszych czasach mamy do czynienia z różnymi restrykcjami i wymogami o charakterze prawnym, wiele firm ma z tym problem, a zwłaszcza dokumentacja f-gazy. Powyższa kwestia odnosi się zarówno do sporządzania sprawozdań oraz prowadzenie kar poszczególnych urządzeń. Dokumentacja f-gazy wiąże się także z uzyskaniem upoważnienia. Ułatwienie dokumentacji f-gazy ułatwia instytucja Centralny Ośrodek Chłodnictwa. Wspomniana jednostka badawcza to kompleks ośrodków o różnych funkcjach. Wspomniany ośrodek zajmuje się organizacją szkoleń z zakresu chłodnictwa, możliwość uzyskania poszczególnych uprawnień oraz sporządzania różnego rodzaju sprawozdań. Dodatkowo Centralny Ośrodek Chłodnictwa zajmuje się także wykonywaniem niezbędnych badań w swojej dziedzinie.